Verimli çalışan bir insan kaynakları departmanı, şirketinizin en değerli kaynaklarını - çalışanlarını yöneterek kuruluşunuza yapı ve iş ihtiyaçlarını karşılama yeteneği sağlayabilir. Birkaç İK disiplini vardır, ancak her disiplindeki İK pratisyenleri altıdan fazla temel işlevden birden fazlasını gerçekleştirebilir. Özel bir İK departmanı olmayan küçük işletmelerde, İK işlevlerini dış kaynak kullanarak veya profesyonel bir işveren organizasyonuna katılarak aynı verimlilik ve iş gücü yönetimini elde etmek mümkündür.
İpucu
İK'nın altı ana işlevi işe alım, işyeri güvenliği, çalışan ilişkileri, ücret planlaması, iş hukukuna uygunluk ve eğitimdir.
Doğru İşe Doğru İnsanları İşe Alma
İşe alma uzmanlarının ve istihdam uzmanlarının başarısı genellikle doldurdukları pozisyon sayısı ve bu pozisyonları doldurmak için geçen süre ile ölçülür. İşe alma ve personel bulma hizmetleri sunan şirketlerin aksine, şirket içinde çalışan işe alımcılar, işverenin işgücünü geliştirmede kilit bir rol oynarlar. İş ilanlarını, kaynak adayları tanıtırlar, adayları tararlar, ön görüşmeler yaparlar ve adayların nihai seçimini yapmaktan sorumlu yöneticilerle işe alma çabalarını koordine ederler.
Güvenli Bir Ortamı Koruma
İşyeri güvenliği önemli bir faktördür. 1970 Mesleki Güvenlik ve Sağlık Yasası uyarınca, işverenlerin çalışanlar için güvenli bir çalışma ortamı sağlama yükümlülüğü vardır. İK'nın temel işlevlerinden biri, işyeri güvenliği eğitimini desteklemek ve işyeri yaralanmaları ve ölüm raporlaması için federal olarak zorunlu kayıtlar tutmaktır. Buna ek olarak, İK güvenlik ve risk uzmanları, şirketin çalışanların ücretlendirme sorunlarını yönetmek için genellikle İK sosyal hakları uzmanlarıyla yakın çalışır.
İşveren-Çalışan İlişkileri
Sendikalaşmış bir çalışma ortamında, İK'nın çalışan ve işçi ilişkileri işlevleri bir uzman tarafından birleştirilebilir ve yönetilebilir veya her alanda özel uzmanlığa sahip iki İK uzmanı tarafından yönetilen tamamen ayrı işlevler olabilir. Çalışan ilişkileri, iş tatmini, çalışan bağlılığını ölçerek ve işyeri çatışmasını çözerek işveren-çalışan ilişkisini güçlendirmekle ilgili İK disiplinidir. İşçi ilişkileri işlevleri, sendika örgütleme kampanyalarına yönetim yanıtını geliştirmeyi, toplu pazarlık sözleşmelerini müzakere etmeyi ve işçi sendikası sözleşmesi konularının yorumlanmasını içerebilir.
Tazminatlar ve kazançlar
Çalışan ve işçi ilişkileri gibi, İK'nın ücretlendirme ve yan haklar işlevleri de genellikle ikili uzmanlığa sahip bir İK uzmanı tarafından gerçekleştirilebilir. Tazminat tarafında, İK işlevleri tazminat yapılarının oluşturulmasını ve rekabetçi ödeme uygulamalarının değerlendirilmesini içerir. Bir sigorta ve sosyal yardım uzmanı ayrıca sigortacılarla grup sağlık sigortası oranlarını müzakere edebilir ve emeklilik tasarruf fonu yöneticisi ile faaliyetleri koordine edebilir. Bordro, İK'nın ücret ve yan haklar bölümünün bir bileşeni olabilir; bununla birlikte, çoğu durumda, işverenler, maaş bordrosu gibi idari işlevleri dışarıdan temin etmektedir.
İş Hukuku Uyumluluğu
Çalışma ve istihdam yasalarına uyum, kritik bir İK işlevidir. Uyumsuzluk, haksız istihdam uygulamalarına, güvensiz çalışma koşullarına ve üretkenliği ve nihayetinde karlılığı etkileyebilecek çalışma koşullarından genel memnuniyetsizliğe dayalı işyeri şikayetlerine neden olabilir. İK personeli, Medeni Haklar Yasası Başlık VII, Adil Çalışma Standartları Yasası, Ulusal Çalışma İlişkileri Yasası ve diğer birçok kural ve yönetmelik gibi federal ve eyalet istihdam yasalarından haberdar olmalıdır.
Eğitim ve Geliştirme
İşverenler, çalışanlara başarıları için gerekli araçları sağlamalıdır; bu, çoğu durumda yeni çalışanlara yeni bir organizasyon kültürüne geçişlerine yardımcı olmak için kapsamlı oryantasyon eğitimi vermek anlamına gelir. Birçok İK departmanı ayrıca liderlik eğitimi ve profesyonel gelişim sağlar. Performans yönetimi ve departman düzeyinde çalışan ilişkileri konularının nasıl ele alınacağı gibi konularda yeni işe alınan ve terfi ettirilen süpervizörler ve yöneticiler için liderlik eğitimi gerekebilir.
Mesleki gelişim fırsatları, promosyon fırsatları arayan çalışanlar veya bir üniversite diplomasını bitirmek gibi kişisel hedeflere ulaşmak isteyen çalışanlar içindir. Öğrenim yardımı ve harç geri ödeme programları gibi programlar genellikle İK eğitim ve geliştirme alanının kapsamındadır.