İhtiyatlı işverenler, işe alım sürecinin bir parçası olarak, yeni işe alımları dikkatli bir şekilde tarar, genellikle şirket içinde veya üçüncü taraf bir kurum aracılığıyla bir sabıka kaydı kontrolü yapar. Geçmiş kontrolünün sonuçlarının geri dönüş süresi, bir dizi faktöre bağlı olarak bir veya iki gün ile bir veya iki ay arasında değişebilir. Bu faktörlerden bazıları potansiyel işverenin kontrolündedir, diğerleri değildir.
Ortalama Tamamlama Süresi
Geçmiş kontrollerinin çoğu üç gün ile bir hafta arasında tamamlanabilir. FBI kontrolleri genellikle yaklaşık 30 gün sürer. Bazı anlık arka plan kontrolleri mevcut olsa da, bunlar eksik veya yanlış olabilecek veritabanlarına dayanır. Özellikle anlık sabıka kayıtları veritabanları genellikle birçok hata içerir. Saygın kurumların çoğu, işverenlere biraz daha beklemelerinin ve daha ayrıntılı ve doğru bir rapor almalarının daha iyi olduğunu söyleyecektir.
Yaygın Gecikme Nedenleri
Gecikmenin en yaygın iki nedeni işverenin kontrolü altındadır. Biri yanlış veya eksik çek talep formları, diğeri ise iş başvurusunda bulunan tarafından gerekli yetkilendirme ve ibra formlarının imzalanmamasıdır. Serbest bırakma formları federal yasalarca zorunludur ve tüm iş başvuru sahiplerine ayrıca arka plan kontrolünün yapılacağı ayrı bir mektupla bildirilmelidir. Ajanslar, kendilerine bu imzalı formların kopyaları verilene kadar kontrol sürecine başlayamaz.
Kayıt Kontrollerinde Gecikmeler
Saygın kurumların çoğu, başvuru sahiplerinin bilgilerine güvenmek yerine kendilerinin topladığı iletişim bilgilerini kullanarak önceki okullar ve işverenlerle iletişim kurar. Bu, yasal bir kaynakla iletişim kurmalarını sağlar, ancak aynı zamanda süreci yavaşlatabilir. Gecikmenin bir başka yaygın nedeni de, bazı okulların ve eski işverenlerin tam olarak bilgisayara geçirilmiş kayıtlara sahip olmaması ve bilgiyi sağlamada herhangi bir zaman sınırının altında olmamasıdır. Eyalet ve hükümet daireleri genellikle geri dönüş süreleri belirlemiştir.
Örneğin, Dürüstlük Merkezi, bir Teksas ehliyet raporu veya eyalet çapında bir suç raporu almanın 48 saat sürdüğünü bildirdi.
Kayıtları Gözden Geçirme ve Çift Kontrol Etme
Arka plan kontrolleri, isimler üzerindeki kafa karışıklığı nedeniyle de yavaşlatılabilir. Ajansların genellikle bir ismin her çeşidi için geniş veritabanlarında arama yapması gerekir, örneğin Steve, Steven, Stephen. Başvuru sahibinin ortak bir adı varsa, ajansın doğru kişiye sahip olduğundan emin olmak için kayıtları gözden geçirmesi ve çapraz kontrol etmesi gerekecektir.
Kontrolleri Hızlandırma
Arka plan kontrolü sürecini hızlandırmanın en iyi yolu, kuruma gerekli tüm bilgi ve belgeleri sağlamak ve bilgilerin eksiksiz olduğundan emin olmaktır. Örneğin, bu adresler tüm eski işverenler ve referanslar için verilmiştir. İşverenler, bilgileri çevrimiçi olarak kullanıma sunan bir ajans kullanarak da süreci hızlandırabilirler.