Bir bilgisayarda numara toplamak ve girmek, veri yönetiminin en zahmetli yönlerinden biridir. On tuşlu veri girişi, yalnızca tekrar tekrar kullanılan 0 ile 9 arasındaki sayı tuşlarına odaklanarak bu süreci hızlandırır. Bu daha etkilidir ve vücutta daha az fiziksel baskıya neden olabilir çünkü standart bir klavyedeki yüzden fazla tuşa değil, yalnızca birkaç tuşa odaklanmanız gerekir. On anahtarlama sürecine tam bir aşina olmasanız da, zaten alışkanlığınız dışında kullanmış olabilirsiniz.
Donanım
Standart klavyeler, daktiloların harflerle birlikte sayıları girmek için kullandıkları bir üst satır sayı tuşları içerir. Bu teknik genellikle dokunarak yazma olarak bilinir. Bununla birlikte, dolar rakamları, performans ölçütleri ve diğer muhasebe verileriyle ilgili bir iş ortamında, tam standart bir klavye her zaman gerekli değildir. Bunun yerine, masaüstü bilgisayarlara bağlanan birçok bağımsız klavyede, klavyenin sağ tarafında on tuşlu veya sayısal tuş takımı bulunur. Dizüstü bilgisayarlar, yeterince genişse, sayısal tuş takımını da destekler. Kullanıcılar ayrıca, bu donanımı herhangi bir sisteme zahmetsizce ekleyerek bir bilgisayardaki USB bağlantı noktasına bağlanan sayısal bir tuş takımı elde edebilirler.
Eğitim
On tuşlu bir sayısal tuş takımına erişimi olan herkes bu donanımı hızla öğrenebilir ve kullanmaya alışabilir. Bununla birlikte, sayısal tuş takımının nasıl etkili bir şekilde kullanılacağına dair ekstra rehberliği takdir edecek işletmeler ve profesyoneller için bazı kolejler ve meslek okulları özel eğitim programları sunmaktadır. Bu tür programların başlığı genellikle İş Sistemleri Teknolojisi olarak adlandırılır ve on anahtarlı veri girişi, genel müfredatın bir parçası olarak tek bir derstir. Bununla birlikte, 2011'de Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, veri girişinden kariyer yapmayı düşünen kişiler, iyi bir dilbilgisine ve klavye kullanma aşinalığına sahiplerse, yalnızca lise eğitimine ihtiyaç duyabilirler.
Meslek
Bazı işletmeler, on tuşlu veri girişi daktilo ihtiyacının reklamını yapar. Örneğin, sanal, evde çalışan bir müşteri hizmetleri temsilcisi olarak başvuruyorsanız, on tuş müşteri siparişlerini girmek için yararlıdır. Uzaktan bir tıbbi transkripsiyon uzmanı veya faturalama ve kodlama uzmanı olarak, sayısal tıbbi ve laboratuvar test verilerinin bir bilgisayara doğru ve verimli bir şekilde girilmesi de önemlidir. Bununla birlikte, 2011'de Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, veri girişi çalışmaları büyümede ılımlı bir düşüş görecek. İnsan daktilolarının bu şekilde değiştirilmesi, kısmen, artan kullanım ve teknolojiye güvenmenin yanı sıra bu işleri denizaşırı dış kaynaklardan temin etmesinden kaynaklanmaktadır.
Alternatifler
Sayısal verileri manuel olarak yazmanın alternatiflerini keşfedebilirsiniz. Şu anda kağıt üzerine yazılmış veya yazılmış verileriniz varsa, bu belgelerden sayılar da dahil olmak üzere metni yakalamak için bir tarayıcı kullanabilirsiniz. Bu görüntüleme tekniğine optik karakter tanıma veya OCR denir ve verileri sözcükle işlenmiş bir belgeye veya elektronik tabloya kaydeder. Başka bir yazı yazmayan seçenek, sayısal verileri mikrofona aktarmanıza olanak tanıyan konuşmadan metne yazılım kullanmaktır. PC, ekrandaki numarayı yazacaktır. Ayrıca, bu bilgileri yeniden girmek zorunda kalmamak için (verileri bir web sitesinden bir Excel elektronik tablosuna aktarmak gibi) uygulamalar arasında verileri nasıl dışa ve içe aktaracağınızı öğrenmeyi düşünün.