Etkili bir iş belgesi yazmak, özellikle Microsoft Word 2010'da sayfaların taşınması söz konusu olduğunda bazen bir güreş maçı gibi hissedilebilir. Word, siz yazarken sayfaları otomatik olarak eklerken, program gerçekten sayfaları görmez, metin bloklarını görür. Word'de sayfaları yeniden düzenlemek, belgenizin büyük metin bloklarını kesip yapıştırarak ve siz kesip yapıştırırken programın sayfaları yeniden sayfalandırmasına izin vererek yapılabilir. Word 2010'da, sayfaları bırakıp sürüklemeye yaklaşan Gezinme Bölmesi adlı yeni bir özellik vardır, ancak bu yalnızca belgenize başlıklar eklediyseniz iyi çalışır.
Gezinti Bölmesini kullanın
1
Göster grubundaki "Görünüm" sekmesine tıklayın ve ardından "Gezinti Bölmesi" onay kutusuna tıklayın. Gezinti Bölmesi, ekranınızın sol tarafında açılır.
2
Gezinti bölmesindeki "Başlıkları Gözat" sekmesine tıklayın. Uzun bir sayfaya benziyor. Belgeniz, Gezinti bölmesinde başlıklara bölünür. Belgenize Başlık Stilleri atamadıysanız, yalnızca belgeyi ve alt başlıkları göreceksiniz.
3
Taşımak istediğiniz bölümün başlığına tıklayın ve bölmede yeni bir konuma sürükleyin. Belgenizdeki başlıklar arasında ilerlerken siyah bir çizgi belirir. Farenizi bıraktığınızda, başlık ve içindeki bilgiler, sayfalarınızı yeniden sıralamak için siyah çizginin altına düşer.
Klavye Kesme ve Yapıştırma
1
Yeniden sıralamak istediğiniz sayfaların bulunduğu Word'ü ve belgenizi açın. Taşımak istediğiniz hedef sayfaya gidin. İmlecinizi, taşınmasını istediğiniz metnin başına getirin.
2
Klavyenizdeki "Shift-Page Down" tuşlarına aynı anda basın. Bu, bir bilgi ekranı seçer. İstediğiniz metnin tamamını alamadıysanız, Shift tuşunu basılı tutmaya devam edin ve satırları seçmeye devam etmek için klavyenizdeki "Aşağı Ok" tuşuna basın.
3
Seçiminizi kesmek için “Ctrl-X” e basın ve belgenin geri kalanı otomatik olarak yeniden sayfalandırır. İmlecinizi yeni sayfanın görünmesini istediğiniz alana getirin ve kesme bilgilerini yapıştırmak için “Ctrl-V” tuşlarına basın. Word, kesme bilgilerine yer açmak için metin ve grafikleri otomatik olarak sağa ve aşağı taşır.
Fare Kesme ve Yapıştırma
1
Word'ü ve yeniden sıralanacak belgeyi açın. Taşımak istediğiniz sayfaya ilerleyin. Tüm sayfayı seçmek için farenin sol düğmesini basılı tutun ve sağa doğru sürükleyin. Fareyi bırakın ve sayfa vurgulanır.
2
Giriş sekmesine tıklayın ve ardından Pano grubundan "Kes" seçeneğine tıklayın. Belgeniz, bilgilerin kaldırılmasına göre ayarlanır.
3
Belgenizde kesilen metin için konuma gidin ve ekleme noktanızı kesme bilgilerini yerleştirmek istediğiniz yere taşımak için tıklayın. Giriş sekmesini tıklayın ve ardından kesme bilgilerini belgenize geri yerleştirmek için Pano grubundaki "Yapıştır" ı tıklayın.