Küçük bir işletmeyi yürütmek, genellikle işin sizinle başlayıp bittiği anlamına gelir. Ancak, sorumlulukların yayılmasına yardımcı olmak için nitelikli çalışanları çekmek ve tutmak istiyorsanız, iletişimi teşvik eden, komuta zincirini tanımlayan ve çalışanlara kariyerlerini basamakları nasıl yükselteceklerini gösteren bir organizasyonel hiyerarşiye ihtiyacınız vardır.
Geleneksel organizasyon yapıları dört genel türe sahiptir - işlevsel, bölümlü, matris ve düz - ancak dijital pazarın yükselişiyle birlikte, merkezi olmayan, ekip tabanlı organizasyon yapıları eski iş modellerini bozuyor. İşletmenizi yönetmek için yenilikçi bir yol oluşturmadan önce, eski kalıbı anlamak için biraz zaman ayırın ve ardından bir çığır açın.
Fonksiyonel Organizasyon Yapısı
İşlevsel bir organizasyon yapısı altında, benzer görevleri yapan kişiler, uzmanlık alanına göre gruplandırılır. Dolayısıyla, tüm muhasebeciler, pazarlama, operasyon, üst yönetim ve insan kaynakları departmanları için finans departmanına yerleştirilir.
Bu tür bir yapının avantajları hızlı karar almayı içerir, çünkü grup üyeleri kolayca iletişim kurabilir. Zaten benzer becerilere ve ilgi alanlarına sahip oldukları için birbirlerinden de öğrenebilirler.
Ürün Bazında Bölünmüş Yapı
Bölümlü bir yapıda, şirketiniz çalışanları belirli bir müşteri türünün ihtiyaçlarını karşılayan ürün veya projelere göre ekipler halinde gruplandırır. Örneğin, yemek hizmeti veren bir fırın, iş gücünü bir düğün departmanı ve bir toptan-perakende departmanı gibi kilit müşteri kitlesine göre yapılandırabilir. Bu tür bir yapıdaki iş bölümü, benzer ürünler yapan işçilerin daha fazla verimlilik ve daha yüksek çıktı elde etmelerini sağlar.
Matris Yapısı Fonksiyonel ve Bölmeli Modelleri Birleştirir
Bir matris yapısı, işlevsel ve bölümlü modellerin öğelerini birleştirir, bu nedenle daha karmaşıktır. İnsanları işlevsel uzmanlık departmanlarına ayırır, ardından onları bölümlü projeler ve ürünlere ayırır.
Bir matris yapısında ekip üyelerine daha fazla özerklik verilir ve çalışmaları için daha fazla sorumluluk almaları beklenir. Bu, ekibin üretkenliğini artırır, daha fazla yenilik ve yaratıcılığı teşvik eder ve yöneticilerin, grup etkileşimi yoluyla karar alma sorunlarını işbirliği içinde çözmelerine olanak tanır. Bu tür bir organizasyon yapısı, karmaşık bir iş çerçevesini yönetmeye ayıracak kaynaklara sahip büyük şirketler için uygun hale getirerek çok fazla planlama ve çaba gerektirir.
Düz Organizasyon Yapısı
Düz bir organizasyon yapısı, çoğu şirketin geleneksel yukarıdan aşağıya yönetim sistemini bozmaya çalışır. Yönetim ademi merkeziyetçi olduğundan her gün "patron" yoktur. Her çalışan, bürokrasiyi ve bürokrasiyi ortadan kaldıran ve doğrudan iletişimi geliştiren kendisinin patronudur.
Örneğin, bir fikri olan bir çalışanın, fikri kararı veren kilit kişiye ulaştırmak için üst düzey yöneticilerin üç kademesinden geçmesi gerekmez. Çalışan, hedefle akran temelli bir düzeyde doğrudan iletişim kurar.
Bu tür bir yapıyı günlük amaçlar için benimseyen bir şirket, genellikle geçici projeler veya etkinlikler için özel bir yukarıdan aşağıya yönetim sistemi kurar.