Çalışanlar için W-2 Son Tarihini Yapmazsanız Ne Olur?

İç Gelir Servisi'ne göre, W-2 formları, bir önceki takvim yılından alınan formlar için en geç 31 Ocak tarihine kadar çalışanlara postalanmalıdır. Çalışanlar bu tarihte postayla alamasalar da, en azından bu noktada gönderilmeleri gerekir. Bu özel protokole uymayan şirketler için sonuçlar olabilir.

Hoşnutsuz Çalışanlardan Kaçınma

W-2 formlarını zamanında gönderememeniz nedeniyle İç Gelir Servisi'nde (IRS) karşılaşabileceğiniz resmi sorunların yanı sıra, birçoğu büyük olasılıkla beklemekte olan çok hoşnutsuz çalışanlardan oluşan bir grupla uğraşmak zorunda kalabilirsiniz. bir vergi beyannamesi. Çalışanlar yalnızca size değil, IRS'ye de şikayette bulunabilirler; bu, konu hakkında çok sayıda şikayet yapılması durumunda şirketiniz hakkında daha fazla araştırma yapılmasını teşvik edebilir.

IRS İnce Değerlendirmesi

IRS, W-2 formlarınızın ne kadar geç doldurulduğuna bağlı olarak cezaları kademelendirir. Vade tarihinden itibaren 30 gün içinde dosyalanan W-2'ler için, küçük bir işletme için maksimum 187.500 $ 'a kadar, form başına 50 $ ceza uygulanır. 1 Ağustos'tan önce ancak 30 günden sonra dosyalanan formlar için ceza form başına 100 dolara ve maksimum 536.000 ABD dolarına yükseliyor. 1 Ağustos'tan sonra dosyalanan formlar için maksimum para cezası, form başına yılda 1.072.500 dolara kadar 260 dolardır.

Doğru Formların Sağlanması

W-2 formlarını zamanında göndermenin yanı sıra, söz konusu formların doğru olduğundan da emin olmalısınız. IRS web sitesine göre, IRS'ye belirli bir çalışana belirli bir miktar para ödediğinizi iddia eden bir W-2 formu gönderirseniz ve ödemediyseniz, bu kişinin size zararlar için dava açma hakkı vardır. Maksimum olmamak kaydıyla form başına 530 $ 'lık bir ceza uygulanır. Sahte belgeyi doldurduğunuz için 5.000 ABD Doları tutarında bir para cezası da ödemeniz gerekebilir ve cezai yaptırımlara tabi olabilirsiniz.

Kayıtlar ve İletişim

Bazen, en azından çalışanlarınıza W-2'lerinizle geride kaldığınızı bildirirseniz ancak onları dışarı çıkarmaya çalışırsanız, hiçbir şey söylememenizden daha az memnuniyetsizlik olabilir. Ayrıca, son teslim tarihine kadar bir W-2 gönderirseniz, ancak kötü veya eski bir adres için size geri gönderilmesini sağlarsanız, açmayın veya atmayın. Çalışanın dosyasına koyun ve yolun ilerisindeki form için sizinle iletişime geçmesi ihtimaline karşı kaydedin; en azından göndermeye çalıştığına dair kanıtın var.